--- title: Manejo de Expedientes de Comercio Exterior description: Aprende a gestionar correctamente tus expedientes de comercio exterior y evita multas del SAT con estos consejos y documentos esenciales para importaciones y exportaciones. image: https://fts.com.mx/hubfs/Experiencia%20de%20compra-4.png --- [Skip to content](https://fts.com.mx/thecontainerblog/manejo-de-expedientes-de-comercio-exterior#main-content) [![Logo Web\_FTS](https://fts.com.mx/hubfs/Logo%20Web_FTS.svg "Logo Web_FTS")](https://fts.com.mx/) - [Conoce FTS](https://fts.com.mx/conócenos) - Servicios - [Diversificación de Mercados](https://fts.com.mx/diversificacion_de_mercados) - [Consultoría en Comercio Exterior](https://fts.com.mx/consultoria_en_comercio_exterior) - [Registro de Productos Elegibles](https://fts.com.mx/exportador-autorizado-desde-cero-guía-para-el-registro-de-productos) - [Logística Internacional](https://fts.com.mx/servicios-de-logística) - [Capacitación](https://fts.com.mx/capacitacion-en-comercio-exterior) - [Desaduana](https://fts.com.mx/desaduana-guias-de-comercio-exterior) - ToolBox - [FTS Responde](https://fts.com.mx/preguntas-de-comercio-exterior) - [The Container Blog](https://fts.com.mx/thecontainerblog) - [Agenda un diagnóstico gratuito](https://fts.com.mx/diagnostico-de-comercio-exterior) # Manejo de Expedientes de Comercio Exterior by [Ana Fer Montiel](https://fts.com.mx/thecontainerblog/author/ana-fer-montiel-1) on abril 25, 2025 [documentos para exportar](https://fts.com.mx/thecontainerblog/tag/documentos-para-exportar) [cómo exportar](https://fts.com.mx/thecontainerblog/tag/cómo-exportar) [certificados de origen](https://fts.com.mx/thecontainerblog/tag/certificados-de-origen) [cómo importar](https://fts.com.mx/thecontainerblog/tag/cómo-importar) **¿Sabías que de acuerdo con los artículos 36A y 59 de la Ley Aduanera, los exportadores e importadores están obligados a llevar un expediente electrónico de todas las operaciones que realicen?** > De no llevarlos o no tenerlos completos, los contribuyentes (exportadores o importadores) podrían ser sujetos a multas por parte del SAT. A continuación te compartimos los documentos que debes tener en tus expedientes digitales de comercio Exterior: ### Exportaciones ![Expedientes Comercio Exterior\_FTS\_Blog](https://fts.com.mx/hs-fs/hubfs/Expedientes%20Comercio%20Exterior_FTS_Blog.webp?width=1480&height=370&name=Expedientes%20Comercio%20Exterior_FTS_Blog.webp) - Pedimento de Exportación completo y Pedimento simplificado - Factura comercial (CFDI) - Documentos que acrediten el cumplimiento de las Regulaciones no Arancelarias - Certificado de Origen - Documento de transporte - Archivo digital de acuses de movimientos realizados ante VUCEM para efectos de la exportación (DODA, acuse de transmisión del COVE, acuses generado por la digitalización de cada e-document). ### Importaciones ![Expedientes en importaciones\_FTS\_Blog](https://fts.com.mx/hs-fs/hubfs/Expedientes%20en%20importaciones_FTS_Blog.webp?width=1480&height=370&name=Expedientes%20en%20importaciones_FTS_Blog.webp) - Pedimento de Importación Completo y Pedimento simplificado - Factura Comercial - Documentos que acrediten el cumplimiento de las Regulaciones no Arancelarias - Certificado de Origen - Documento de transporte - Manifestación de Valor - Hoja de cálculo - COVE - Archivo digital de acuses de movimientos realizados ante VUCEM para efectos de la exportación (DODA, acuse de transmisión del COVE, acuses generado por la digitalización de cada e-document). **De manera general te sugerimos también integrar en el expediente los siguientes archivos, con la finalidad de que tengas un respaldo más completo de todas tus operaciones:** - Lista de Empaque - Encargo Conferido - Carta Encomienda - Facturas de servicios de logística Por último, te compartimos algunas sugerencias para que puedas mantener tus expedientes de Comercio Exterior correctos y completos: ![Tips manejo expedientes Comercio Exterior](https://fts.com.mx/hs-fs/hubfs/Tips%20manejo%20expedientes%20Comercio%20Exterior.webp?width=1480&height=370&name=Tips%20manejo%20expedientes%20Comercio%20Exterior.webp)   1. **Designa a una persona de tu equipo como encargada de la recopilación y revisión de los documentos para cada operación.** Esta persona deberá tener acceso a toda la información relacionada con la compa o venta al exterior, de manera que pueda corroborar la veracidad de los datos declarados en los documentos y archivos digitales. 2. **Antes del cierre de cada operación, esta persona deberá revisar el pedimento y todos los documentos generados por la exportación e importación.** Recuerda que debe haber una concordancia entre éstos en cuanto a montos, INCOTERMS, fracciones arancelarias, descripciones y números de serie de las mercancías (si aplica), datos del exportador y datos del importador. 3. **Te recomendamos tener una carpeta de cada operación.** Lo ideal es que el nombre de la carpeta corresponda al número de pedimento generado. Esta es una manera más fácil de ubicar la información en caso de una Auditoría por parte del SAT. 4. **No olvides crear respaldos** y actualizarlos de manera regular. 5. **Es importante que se realicen auditorias preventivas,** con la finalidad de detectar y enmendar cualquier irregularidad, antes de que ésta sea identificada por las autoridades. De esta manera se reduce el riesgo de multas. Recuerda que en FTS podemos ayudarte a resolver cualquier duda que tengas sobre el manejo adecuado de tus expedientes de Comercio Exterior. **\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_** **¿Tienes alguna duda inmediata o algo que quieras saber sobre cómo exportar tus productos?¡Conócenos, y déjanos llevarte más allá de tus fronteras!** Spread the word: [Share this blog post on Twitter](https://twitter.com/intent/tweet?text=I+found+this+interesting+blog+post&url=https://fts.com.mx/thecontainerblog/manejo-de-expedientes-de-comercio-exterior) [Share this blog post on Facebook](http://www.facebook.com/share.php?u=https://fts.com.mx/thecontainerblog/manejo-de-expedientes-de-comercio-exterior) [Share this blog post on LinkedIn](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://fts.com.mx/thecontainerblog/manejo-de-expedientes-de-comercio-exterior) ### Leave a comment: ## Related Articles [![Precio de Exportación ](https://fts.com.mx/hubfs/Precio%20de%20%20Exportaci%C3%B3n.png)](https://fts.com.mx/thecontainerblog/cómo-determinar-el-precio-de-exportación) ### [¿Cómo determinar el precio de Exportación?](https://fts.com.mx/thecontainerblog/cómo-determinar-el-precio-de-exportación) **Es común que al empezar a exportar tengamos dudas sobre la manera correcta de presentar una...** by [Ana Fer Montiel](https://fts.com.mx/thecontainerblog/author/ana-fer-montiel-1) [![Experiencia de compra clientes internacionales](https://fts.com.mx/hubfs/Experiencia%20de%20compra.png)](https://fts.com.mx/thecontainerblog/mejora-la-experiencia-de-tus-clientes-internacionales) ### [Mejora la experiencia de compra de tus clientes internacionales](https://fts.com.mx/thecontainerblog/mejora-la-experiencia-de-tus-clientes-internacionales) **Seguramente haz escuchado el término experiencia del cliente, en este artículo te vamos a platicar...** by [Ana Fer Montiel](https://fts.com.mx/thecontainerblog/author/ana-fer-montiel-1) [![](https://fts.com.mx/hubfs/HS%20Codes.png)](https://fts.com.mx/thecontainerblog/conoce-la-fracción-arancelaria-de-tus-productos-para-exportar-o-importar) ### [Conoce la fracción arancelaria de tus productos para exportar o importar](https://fts.com.mx/thecontainerblog/conoce-la-fracción-arancelaria-de-tus-productos-para-exportar-o-importar) **Seguramente haz escuchado que para exportar o importar debes conocer la fracción arancelaria de tus...** by [Ana Fer Montiel](https://fts.com.mx/thecontainerblog/author/ana-fer-montiel-1) **Importa y exporta sin perderte al cruzar fronteras** Consultoría en comercio exterior y logística internacional. Explicamos cada paso y te acompañamos en todo el proceso. #### Contacto: [anafer@fts.com.mx |](mailto:anafer@fts.com.mx) [mailto:nafer@fts.com.mx](mailto:nafer@fts.com.mx)(442) 2498625 Querétaro, México --- ©Copyright 2026. 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