Es el trámite ante la Secretaría de Economía, a través de VUCEM, con el que registras un producto específico como elegible para preferencias arancelarias al exportar. Con él, la SE dictamina si tu producto cumple la regla de origen del tratado correspondiente. Si el producto no cumple con la regla de origen, el registro no se autoriza. Es el primer paso para obtener un Certificado de Origen de formato controlado o tu Número de Exportador Autorizado, y se hace por una mercancía específica, independientemente de su clasificación arancelaria.

Principalmente a la Unión Europea, la Asociación Europea de Libre Comercio (AELC), Japón y el Reino Unido. También para ciertos países de América Latina, y para todos aquellos que soliciten un Certificado de Origen en formato controlado. Para esos destinos, el registro y/o la declaración de origen es lo que te da acceso a la preferencia arancelaria del tratado.

Es una autorización que otorga la Secretaría de Economía y que obtienes como resultado del RPE, si tu empresa y tu producto cumplen los requisitos. Te permite acreditar el origen de tus mercancías con una simple Declaración de Origen en la factura, sin tramitar un Certificado de Origen validado por la SE en cada exportación, y sin importar el valor de la factura. Es aplicable para la Unión Europea, Reino Unido y Japón.

Necesitas cumplir al menos uno de estos supuestos: contar con registro IMMEX vigente (tratándose de personas morales), exportar productos perecederos, exportar productos artesanales, o haber exportado al menos una vez en el último año fiscal o en los 12 meses anteriores a tu solicitud.

Depende del destino. Para la Unión Europea y la AELC, el trámite es necesario en operaciones iguales o mayores a 5,400 USD (o 6,000 EUR); para montos menores, basta con incluir una Declaración de Origen en la factura. Para otros destinos como Japón, el umbral es a partir de 1,000 USD. El Número de Exportador Autorizado te permite usar la Declaración de Origen sin importar el monto. (Conviene confirmar el umbral exacto para tu mercado específico.)

El Certificado de Origen de formato controlado debe ser validado y autorizado por la SE, lo que puede tomar tiempo y retrasar cada exportación. La Declaración de Origen la incluyes tú directamente en la factura comercial; y si cuentas con Número de Exportador Autorizado, puedes usarla sin pasar por la validación de la SE en cada envío.

Es el error más común y el más costoso. Si el criterio o la información del producto están mal, la SE puede negar el registro y retrasar tus exportaciones, o puedes terminar exportando sin aprovechar la preferencia arancelaria que te correspondía. Además, debes conservar la documentación que compruebe el origen de las mercancías, por si la autoridad solicita una verificación de origen.

También aplica. En ese caso, el productor realiza su Registro de Productos Elegibles y luego autoriza a tu empresa comercializadora a usar ese registro para exportar. El trámite tiene una modalidad específica para "comercializador".

Si tienes tiempo y quieres aprender a hacerlo internamente, la guía completa te lleva paso a paso: captura en VUCEM, definición del criterio de origen, plantillas y errores a evitar. Si prefieres ahorrarte la curva y asegurarte de que quede bien desde el inicio, nosotros lo gestionamos de principio a fin. Si tienes dudas sobre cuál opción te conviene, escríbenos y te orientamos sin compromiso.